板材管理制度
一、目的
本制度规定了板材的采购、存储、加工、使用等方面的管理要求,旨在确保生产过程中的安全、质量、效率及降低生产成本。
二、适用范围
本制度适用于公司内所有涉及板材管理的部门、车间及相关人员。
三、职责
1. 采购部门:负责板材的采购,确保板材的质量和供应的稳定性。
2. 存储部门:负责板材的入库、保管、发放及盘点等工作,确保板材的数量和质量。
3. 加工部门:负责按照生产计划进行板材的切割、成型、加工等操作,确保生产进度和质量。
4. 使用部门:负责按照工艺要求使用板材,确保生产过程中的安全和环保。
四、管理制度
1. 采购管理a) 采购部门应根据公司生产计划及库存情况制定采购计划,经批准后进行采购。b) 采购部门应进行供应商评估,选择合格供应商,确保板材的质量和供应的稳定性。c) 采购合同应明确板材的规格、数量、质量要求、价格、交货时间等条款,确保双方的权益。
2. 存储管理a) 存储部门应建立完善的库存管理制度,对板材进行分类存放,做好防潮、防火、防盗等工作。b) 存储部门应定期对库存板材进行检查,确保数量和质量符合要求。c) 板材的发放应按照先入先出的原则进行,确保库存周转的及时性。
3. 加工管理a) 加工部门应根据生产计划和工艺要求进行板材加工,确保生产进度和质量。b) 加工过程中应注意安全操作,防止工伤事故的发生。c) 加工后的板材应进行质量检验,确保符合工艺要求。
4. 使用管理a) 使用部门应按照工艺要求使用板材,不得随意更改设计或使用不合格的板材。b) 使用部门应加强现场管理,确保生产过程中的安全和环保。c) 使用部门应对剩余的板材进行合理处理,避免浪费和污染环境。
5. 盘点管理a) 存储部门应定期对库存板材进行盘点,核对数量和质量是否与账目相符。b) 对于盘亏或损坏的板材,应进行分析和处理,确保账目清晰和可追溯性。c) 对于长期不用的板材,应及时进行清理和处理,避免占用空间和造成浪费。
6. 记录管理a) 各相关部门应建立完善的记录管理制度,包括采购记录、库存记录、加工记录、使用记录等。b) 记录应清晰、完整地反映板材的管理过程和实际情况,以便进行追溯和监督。