印刷品管理制度及流程
一、目的
本制度规定了公司印刷品的管理流程、使用要求及相关职责，以确保印刷品的有效利用和规范管理，降低成本，提高效率。
二、适用范围
本制度适用于公司内部所有印刷品的管理。
三、职责分工
1. 行政部门负责印刷品的统一管理，包括需求收集、供应商选择、采购、发放等。
2. 使用部门负责提出印刷品需求，并在使用过程中妥善保管。
3. 财务部门负责印刷品的费用报销及成本控制。
四、管理流程
1. 需求收集：使用部门根据实际需要，向行政部门提出印刷品需求，填写印刷品需求表，明确所需印刷品的数量、规格、用途等。
2. 需求审核：行政部门对印刷品需求表进行审核，核定是否需要印刷品，并确定采购方式（自购或外协）。
3. 采购：行政部门根据审核结果进行采购，与供应商签订合同，明确印刷品的数量、质量、交货时间等要求。
4. 验收入库：印刷品到货后，行政部门进行验收入库，确保数量、质量符合要求。
5. 发放：使用部门根据实际需要领取印刷品，并进行登记，填写印刷品领用记录表。
6. 使用：使用部门应按照规定的用途使用印刷品，并妥善保管，避免浪费和损失。
7. 费用报销：印刷品费用由财务部门统一报销，需提供相关发票和单据。
8. 成本控制：行政部门定期对印刷品费用进行统计和分析，提出成本控制措施，降低成本。
五、其他规定
1. 印刷品应当妥善保管，避免浪费和损失。如有损坏或丢失，应及时报告行政部门进行处理。
2. 禁止将公司印刷品用于私人用途或未经批准的用途。如有违反，将追究相关责任人的责任。
3. 本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由行政部门负责解释并制定补充规定。
