印刷品采购品目填写指南
一、采购品目名称
采购品目名称应清晰、简洁地描述所要采购的物品。例如，“宣传册”、“海报”、“名片”等。
二、采购品目描述
描述应详细说明所需印刷品的特性、用途和要求。包括纸张类型、尺寸、色彩、数量、装订方式等。如果需要，也可以提供设计稿或者样品供供应商参考。
三、采购品目规格
列出印刷品的详细规格，如尺寸、页数、颜色等。如果有特殊要求，如出血线、折页、覆膜等，也应一并注明。
四、采购品目数量
确定所需印刷品的数量，以便供应商给出报价。如果可能，应提前确定印刷品的版数和印刷次数。
五、采购品目价格
价格应包括印刷费、设计费、纸张费、装订费等所有相关费用。可以要求供应商提供分项报价，以便更好地了解成本构成。
六、采购品目供应商
选择合适的供应商，要求其具备相应的资质和能力，能够满足采购需求。需要时，可以要求供应商提供样品以供评估。
七、采购品目交货期
确定所需印刷品的交货时间，考虑到印刷周期和物流时间等因素。如果需要加急处理，应提前与供应商沟通并协商解决方案。
八、采购品目付款方式
根据双方协商结果，确定合适的付款方式。可以考虑预付款和尾款结算的方式，以减轻资金压力。同时，需要了解供应商的信誉和财务状况，确保顺利合作。
